学籍姓名、性别、身份证号、民族等是学生身份的重要标识,是高校进行学籍数据管理的重要关键字段,也是排查违反国家招生考试规定弄虚作假情况的重要线索。新生凭入学通知书和身份证等有效证件和凭证报到入学,经过查验比对,只有学生持有的合法身份证信息与学生电子档案等信息相一致,方能办理报到入学手续。经学校登记注册后,学生的学籍身份证号码原则上不能再予以变更。在校期间,学生由于个人或家庭原因变更户籍信息的,按如下流程办理。
一、办理流程
1.学生如实填写《烟台职业学院学生变更学籍信息申请表》及学生本人身份真实性声明;
2.申请表须经学生所属院系调查核实并签字盖章后报教务处审核;
3.对符合学籍电子注册信息更改规定的,教务处报请学校校长办公会审批;
4.校长办公会研究同意后教务处在学信网及教务系统对学生学籍信息进行变更。
二、佐证材料
1.扫描打印的考生电子档案、学生学籍卡(院系提供);
2.新身份证原件、复印件一份,新户口本(全本)原件、复印件一份(学生本人提供);
3.新身份证、新人口登记卡扫描件电子版(JPG格式)。
三、办理时间
每学年3月和9月(新生入学学期、应届毕业学期不受理)。请各院系于每年的3月30日前和9月30日前,将材料汇总后报至教务处学籍科办理,材料不齐全或不符合要求者不予受理。
附件:烟台职业学院学生变更学籍信息申请表